สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 – 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. เขียนการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน เรื่องการลงเวลาการปฏิบัติงานตามแฟ้มตารางการปฏิบัติงาน

เดือน   พฤศจิกายน    จำนวน   327   คน

2. คีย์ข้อมูลการลาของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 63 คน

3. คำนวณเงินที่หักการมาทำงานสาย ของพนักงาน จำนวน 135 คน

4. จัดเอกสาร Memorandum ที่คีย์ข้อมูลลงระบบแล้ว กับเอกสารใบรับรองแพทย์ ลงในแฟ้มตามหน่วยงาน จำนวน 63 แผ่น                                                                        

5. ค้นหาแฟ้มประวัติของพนักงาน จำนวน 12 คน

6. ตรวจสอบตารางการปฏิบัติงานในไฟล์สรุปการขาด การลา การมาสาย ให้ตรงกับแฟ้มการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน จำนวน 173 รายชื่อ

7. ทำ Index ของ 78 แผนกในโรงพยาบาล และติดลงในแฟ้มเอกสาร จำนวน 5 ชุด

8. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่แผนกพัสดุ จำนวน 4 ชิ้น

9. เดินส่งเอกสาร จำนวน 3 รอบ

10. ถ่ายเอกสาร จำนวน 74 ชุด

ปัญหาที่พบ                                             

1. ประวัติพนักงานบางคนหาไม่พบ

2. ไฟล์สรุปการปฏิบัติงาน มีข้อมูลของบางคนที่ไม่ตรงกับการ์ดการลา

การแก้ไขปัญหา

1. รายงานพี่ที่ทำการดูแลการสั่งงาน
2. ตรวจสอบข้อมูลว่ามีส่วนใดทำการคีย์ผิดพลาด

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และตรวจสอบ แก้ไข เวลาการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลตอบแทนจากการทำงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการมาสายของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น