สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. สรุปสถิติการมาสายของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel 

เดือน   เมษายน         จำนวน   167   คน

          พฤษภาคม      จำนวน   274   คน

          มิถุนายน        จำนวน   300   คน

          กรกฎาคม       จำนวน   294   คน

          สิงหงคม         จำนวน   331   คน

          กันยายน        จำนวน   231   คน

2. ตรวจสอบสถานะภาพการทำงานของพนักงาน พนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 220 คน

3. คำนวณเงินค่าตอบแทน การทำงาน OT ของพนักงาน จำนวน 15 ชุด

4. ยกและย้ายเก้าอี้สำนักงานจำนวน 2 ตัว

5. รับเอกสารโรเนียวที่ได้ทำเรื่องขอไว้  ไปรับที่แผนกสื่อสารสนเทศ จำนวน 2 ปึกใหญ่

6. เดินรับ-ส่งเอกสาร จำนวน 3 ชุด

7. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่ได้ทำเรื่องเบิกที่แผนกพัสดุ จำนวน 29 ชิ้น

8. รับโทรศัพท์ จำนวน 8 สาย

ปัญหาที่พบ                                             

1. ในเอกสารมีการระบุสถานภาพของพนักงานว่าลาออก แต่ในระบบ SSB มีสถานะเป็นพนักงานอยู่

2. ไม่ทราบว่าเรทค่าตอบแทน OT อยู่ที่ชั่วโมงละเท่าไร

3. อุปกรณ์ที่ต้องการได้ไม่ครบ เนื่องจากบางอย่างต้องทำการสั่งซื้อแทนที่จะเบิกของจากโรงพยาบาล

การแก้ไขปัญหา

1. ใช้ข้อมูลในระบบ SSB เนื่องจากมีความถูกต้องของสถานะมากกว่า
2. สอบถามและนำเรทที่ได้มาใช้ในการคำนวณ

3. บอกพี่และระบุอุปกรณ์ที่ต้องการ เพื่อทำงานสั่งซื้อได้ถูกต้องตามที่ต้องการ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และตรวจสอบสถานะภาพการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลตอบแทนจากการทำงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการมาสายของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น