สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. สรุปสถิติการมาสายของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel 

เดือน   กันยายน        จำนวน   121   คน

          ตุลาคม          จำนวน   451   คน

                             รวม       572   คน

2. ตรวจสอบสถานะภาพการทำงานของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 84 คน

3. คำนวณเงินค่าตอบแทน การทำงาน OT ของพนักงาน จำนวน 41 ชุด

4. คีย์ข้อมูลเวลาปฏิบัติงานเข้าและออกของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 60 คน                                      

5. แยกเอกสาร Memorandum ที่ยังไม่ได้คีย์ข้อมูลเข้าระบบ โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) ในการตรวจสอบ จำนวน 206 คน

6. จัดเอกสาร Memorandum ที่คีย์ข้อมูลลงระบบแล้วลงในแฟ้มตามหน่วยงาน จำนวน 89

7. ตรวจสอบเอกสารรับรองเวลาปฏิบัติงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 68 คน

8. คีย์ข้อมูลการลา ของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 59 คน

9. ถ่ายเอกสารใบเตือนของพนักงาน จำนวน 13 ชุด

ปัญหาที่พบ                                             

1. ไฟล์สรุปการลา มีข้อมูลหายในช่วงการลาพักร้อน

2. ไม่ทราบวิธีการคีย์เวลาปฏิบัติงานของพนักงาน

3. จำวิธีการคีย์ข้อมูลการลา ของพนักงานไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ดึงข้อมูลใหม่อีกรอบ
2. สอบถามและดูวิธีการทำ

3. สอบถามและดูวิธีการทำ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และตรวจสอบ แก้ไข เวลาการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลตอบแทนจากการทำงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการมาสายของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น