สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 – 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. เขียนการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน เรื่องการลงเวลาการปฏิบัติงานตามแฟ้มตารางการปฏิบัติงาน

เดือน   พฤศจิกายน    จำนวน   327   คน

2. คีย์ข้อมูลการลาของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 63 คน

3. คำนวณเงินที่หักการมาทำงานสาย ของพนักงาน จำนวน 135 คน

4. จัดเอกสาร Memorandum ที่คีย์ข้อมูลลงระบบแล้ว กับเอกสารใบรับรองแพทย์ ลงในแฟ้มตามหน่วยงาน จำนวน 63 แผ่น                                                                        

5. ค้นหาแฟ้มประวัติของพนักงาน จำนวน 12 คน

6. ตรวจสอบตารางการปฏิบัติงานในไฟล์สรุปการขาด การลา การมาสาย ให้ตรงกับแฟ้มการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน จำนวน 173 รายชื่อ

7. ทำ Index ของ 78 แผนกในโรงพยาบาล และติดลงในแฟ้มเอกสาร จำนวน 5 ชุด

8. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่แผนกพัสดุ จำนวน 4 ชิ้น

9. เดินส่งเอกสาร จำนวน 3 รอบ

10. ถ่ายเอกสาร จำนวน 74 ชุด

ปัญหาที่พบ                                             

1. ประวัติพนักงานบางคนหาไม่พบ

2. ไฟล์สรุปการปฏิบัติงาน มีข้อมูลของบางคนที่ไม่ตรงกับการ์ดการลา

การแก้ไขปัญหา

1. รายงานพี่ที่ทำการดูแลการสั่งงาน
2. ตรวจสอบข้อมูลว่ามีส่วนใดทำการคีย์ผิดพลาด

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และตรวจสอบ แก้ไข เวลาการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลตอบแทนจากการทำงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการมาสายของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. สรุปสถิติการมาสายของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel 

เดือน   กันยายน        จำนวน   121   คน

          ตุลาคม          จำนวน   451   คน

                             รวม       572   คน

2. ตรวจสอบสถานะภาพการทำงานของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 84 คน

3. คำนวณเงินค่าตอบแทน การทำงาน OT ของพนักงาน จำนวน 41 ชุด

4. คีย์ข้อมูลเวลาปฏิบัติงานเข้าและออกของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 60 คน                                      

5. แยกเอกสาร Memorandum ที่ยังไม่ได้คีย์ข้อมูลเข้าระบบ โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) ในการตรวจสอบ จำนวน 206 คน

6. จัดเอกสาร Memorandum ที่คีย์ข้อมูลลงระบบแล้วลงในแฟ้มตามหน่วยงาน จำนวน 89

7. ตรวจสอบเอกสารรับรองเวลาปฏิบัติงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 68 คน

8. คีย์ข้อมูลการลา ของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 59 คน

9. ถ่ายเอกสารใบเตือนของพนักงาน จำนวน 13 ชุด

ปัญหาที่พบ                                             

1. ไฟล์สรุปการลา มีข้อมูลหายในช่วงการลาพักร้อน

2. ไม่ทราบวิธีการคีย์เวลาปฏิบัติงานของพนักงาน

3. จำวิธีการคีย์ข้อมูลการลา ของพนักงานไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ดึงข้อมูลใหม่อีกรอบ
2. สอบถามและดูวิธีการทำ

3. สอบถามและดูวิธีการทำ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และตรวจสอบ แก้ไข เวลาการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลตอบแทนจากการทำงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการมาสายของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. สรุปสถิติการมาสายของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel 

เดือน   เมษายน         จำนวน   167   คน

          พฤษภาคม      จำนวน   274   คน

          มิถุนายน        จำนวน   300   คน

          กรกฎาคม       จำนวน   294   คน

          สิงหงคม         จำนวน   331   คน

          กันยายน        จำนวน   231   คน

2. ตรวจสอบสถานะภาพการทำงานของพนักงาน พนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 220 คน

3. คำนวณเงินค่าตอบแทน การทำงาน OT ของพนักงาน จำนวน 15 ชุด

4. ยกและย้ายเก้าอี้สำนักงานจำนวน 2 ตัว

5. รับเอกสารโรเนียวที่ได้ทำเรื่องขอไว้  ไปรับที่แผนกสื่อสารสนเทศ จำนวน 2 ปึกใหญ่

6. เดินรับ-ส่งเอกสาร จำนวน 3 ชุด

7. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่ได้ทำเรื่องเบิกที่แผนกพัสดุ จำนวน 29 ชิ้น

8. รับโทรศัพท์ จำนวน 8 สาย

ปัญหาที่พบ                                             

1. ในเอกสารมีการระบุสถานภาพของพนักงานว่าลาออก แต่ในระบบ SSB มีสถานะเป็นพนักงานอยู่

2. ไม่ทราบว่าเรทค่าตอบแทน OT อยู่ที่ชั่วโมงละเท่าไร

3. อุปกรณ์ที่ต้องการได้ไม่ครบ เนื่องจากบางอย่างต้องทำการสั่งซื้อแทนที่จะเบิกของจากโรงพยาบาล

การแก้ไขปัญหา

1. ใช้ข้อมูลในระบบ SSB เนื่องจากมีความถูกต้องของสถานะมากกว่า
2. สอบถามและนำเรทที่ได้มาใช้ในการคำนวณ

3. บอกพี่และระบุอุปกรณ์ที่ต้องการ เพื่อทำงานสั่งซื้อได้ถูกต้องตามที่ต้องการ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และตรวจสอบสถานะภาพการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลตอบแทนจากการทำงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการมาสายของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 – 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. สรุปสถิติการขาด การลา ของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 75 คน

2. สรุปสถิติการมาสาย ของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel     

ของเดือนมกราคม      จำนวน 207 คน

ของเดือนกุมภาพันธ์    จำนวน 249 คน

ของเดือนมีนาคม        จำนวน 224 คน และ

ของเดือนเมษายน       จำนวน   76 คน

          รวม    549    คน

3. จัดของย้ายโต๊ะและตู้สำนักงาน และย้ายห้องผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ จำนวน 3 ห้อง ยกของไปทั้งหมด 36 ชิ้น

4. ติดตั้งเครื่องปริ้นเตอร์ให้พนักงาน จำนวน 1 เครื่อง

5. ถ่ายเอกสารต่าง ๆ รวม 12 ชุด

  

ปัญหาที่พบ

1. ในเอกสารรายงานไม่ได้ระบุว่าพนักงานมาสายกี่ครั้ง เป็นเวลากี่นาที

2. ยกตู้เอกสารไปผิด เนื่องจากคำอธิบายไม่ชัดเจน และความเข้าใจไม่ตรงกัน

3. ไม่ทราบว่าควรจัดห้องอย่างไรให้มีความเหมาะสม

  

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามว่ามีสายจริงหรือไม่ หากจริงจะทำการคำนวณและสรุปลงในโปรแกรม Microsoft Excel
2. ให้พี่ที่รู้ว่าควรเอาตู้ใบไหน มาช่วยดูและเลือก เพื่อที่จะทำการขนย้ายได้ถูกต้อง

3. สอบถาม และจัดตามที่พี่ต้องการ

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1. การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำงาน การมาสาย ของพนักงาน

2.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการขาด การลางาน ของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น

3.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในสื่อสาร ให้มีความเข้าใจที่ตรงกัน

4.ระบบคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์ (Software) มาใช้ในการติดตั้งเครื่องปริ้นเตอร์

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 – 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. ลงตารางการปฏิบัติงานประจำเดือนพฤศจิกายนของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 10 คน

2. ตรวจสอบการลา การหยุดงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 389 คน

3. สรุปสถิติการขาด การลา ของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 270 คน

4. ยกของและทำการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง

5. ส่งเอกสารให้กับพี่เบิ้มที่แผนกคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 แผ่น

6. จัดเอกสารใบสมัครงาน จำนวน 28 กอง

7. จัดห้องสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ หน่วยสรรหา จำนวน 1 ห้องโดยทำงานยกตู้และโต๊ะเก็บเอกสารให้เข้าที่

ปัญหาที่พบ

1. ในระบบ SSB มีการลงการลาหยุดที่ซ้ำกัน

2. ไม่มีแบบฟอร์มการคีย์ข้อมูลการสรุปสถิติการขาด การลา

3. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งไม่สามารถเปิด Window ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบและใช้ข้อมูลที่มีการอัพเดตล่าสุด
2. สอบถามและนำแบบฟอร์มมาใช้

3. สอบถามพี่ที่มาดูคอมพิวเตอร์ ซึ่งได้ข้อสรุปว่าคอมพิวเตอร์ขององค์กรเป็นการ์ดจอแยก ต้องต่อสายในอีกจุดที่ไม่ใช่จุดที่ได้ทำการต่อเอาไว้

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และการเพิ่มข้อมูลการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลประโยชน์ในการลาพักร้อนของพนักงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการขาด การลางาน ของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น

4.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์เอกสาร มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

5.ระบบคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์ (Hardware) มาใช้ในการติดตั้งคอมพิวเตอร์

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                             

งานที่ปฏิบัติ
1. เขียนการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน เรื่องการลงเวลาการปฏิบัติงานตามแฟ้มตารางการปฏิบัติงานตามเดือนมีนาคม เดือนเมษายน เดือนพฤษภาคม เดือนมิถุนายน เดือนกรกฎาคม เดือนสิงหาคม และเดือนกันยายน ของฝ่ายการพยาบาล จำนวน 1107 แผ่น

2. ค้นหารายชื่อสถานะภาพการทำงานของพนักงาน และแผนกที่อยู่ โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 46 คน

3. ตรวจสอบการเข้าปฏิบัติงาน และวันลา วันหยุดงาน ของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 490 คน

4. ตรวจสอบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงาน ประจำเดือนตุลาคม พ.ศ. 2556 โดยใช้ โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 73 ชุด

5. แก้ไขข้อมูลการเข้าปฏิบัติงานและออกปฏิบัติงานของพนักงานโดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 71 ชุด

6. ทำเอกสารรายชื่อพนักงานขอใบรับรอง สำนักงานทรัพยากรมนุษย์ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel ในการทำรายชื่อข้างใน จำนวน 4 แผ่น

7. คำนวณเงินค่าโอทีของพนักงาน 5 แผนก จำนวน 8 ชุด

8. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่แผนกพัสดุ จำนวน 29 ชิ้น

9. เขียนหนังสือเซ็นชื่อรับจดหมายของพนักงาน จำนวน 12 ฉบับ

10. Add เครื่อง Print ให้พิมพ์เอกสารได้ จำนวน 5 เครื่อง

11. เดินส่งเอกสารต่างๆ จำนวน 3 รอบ

12. ถ่ายเอกสาร จำนวนทั้งหมด 89 ชุด

13. รับโทรศัพท์ จำนวนทั้งหมด 8 สาย

ปัญหาที่พบ

1. การคิด OT ของพนักงานบางคนยังไม่ได้ระบุค่าชั่วโมงว่าได้เท่าไร จึงไม่สามารถคำนวณได้

2. พนักงานคีย์ข้อมูลการเข้างานผิด เช่น คีย์เข้างานเปลี่ยนเป็นคีย์ออกจากงาน 

3. หารถเข็นไปรับอุปกรณ์สำนักงานไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถาม และทำการคำนวณค่า OT
2. แก้ไขข้อมูลในโปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค)

3. ขอยืมรถเข็นของแผนกคุณภาพ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และการเรียกดูสถานะภาพการทำงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำงานและความรับผิดชอบ รวมถึงเรื่องสวัสดิการที่ควรได้รับของพนักงานในโรงพยาบาล

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการบริหารค่าตอบแทนของพนักงานในโรงพยาบาล

3.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์เอกสาร และบันทึกเอกสาร มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

4.ระบบคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์ มาใช้ในการติดตั้งเครื่อง Print ในคอมพิวเตอร์