สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                             

งานที่ปฏิบัติ
1. เขียนการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน เรื่องการลงเวลาการปฏิบัติงานตามแฟ้มตารางการปฏิบัติงานตามเดือนมีนาคม เดือนเมษายน เดือนพฤษภาคม เดือนมิถุนายน เดือนกรกฎาคม เดือนสิงหาคม และเดือนกันยายน ของฝ่ายการพยาบาล จำนวน 1107 แผ่น

2. ค้นหารายชื่อสถานะภาพการทำงานของพนักงาน และแผนกที่อยู่ โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 46 คน

3. ตรวจสอบการเข้าปฏิบัติงาน และวันลา วันหยุดงาน ของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 490 คน

4. ตรวจสอบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงาน ประจำเดือนตุลาคม พ.ศ. 2556 โดยใช้ โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 73 ชุด

5. แก้ไขข้อมูลการเข้าปฏิบัติงานและออกปฏิบัติงานของพนักงานโดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 71 ชุด

6. ทำเอกสารรายชื่อพนักงานขอใบรับรอง สำนักงานทรัพยากรมนุษย์ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel ในการทำรายชื่อข้างใน จำนวน 4 แผ่น

7. คำนวณเงินค่าโอทีของพนักงาน 5 แผนก จำนวน 8 ชุด

8. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่แผนกพัสดุ จำนวน 29 ชิ้น

9. เขียนหนังสือเซ็นชื่อรับจดหมายของพนักงาน จำนวน 12 ฉบับ

10. Add เครื่อง Print ให้พิมพ์เอกสารได้ จำนวน 5 เครื่อง

11. เดินส่งเอกสารต่างๆ จำนวน 3 รอบ

12. ถ่ายเอกสาร จำนวนทั้งหมด 89 ชุด

13. รับโทรศัพท์ จำนวนทั้งหมด 8 สาย

ปัญหาที่พบ

1. การคิด OT ของพนักงานบางคนยังไม่ได้ระบุค่าชั่วโมงว่าได้เท่าไร จึงไม่สามารถคำนวณได้

2. พนักงานคีย์ข้อมูลการเข้างานผิด เช่น คีย์เข้างานเปลี่ยนเป็นคีย์ออกจากงาน 

3. หารถเข็นไปรับอุปกรณ์สำนักงานไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถาม และทำการคำนวณค่า OT
2. แก้ไขข้อมูลในโปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค)

3. ขอยืมรถเข็นของแผนกคุณภาพ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และการเรียกดูสถานะภาพการทำงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำงานและความรับผิดชอบ รวมถึงเรื่องสวัสดิการที่ควรได้รับของพนักงานในโรงพยาบาล

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการบริหารค่าตอบแทนของพนักงานในโรงพยาบาล

3.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์เอกสาร และบันทึกเอกสาร มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

4.ระบบคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์ มาใช้ในการติดตั้งเครื่อง Print ในคอมพิวเตอร์