สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 – 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                           

งานที่ปฏิบัติ
1. ลงตารางการปฏิบัติงานประจำเดือนพฤศจิกายนของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 10 คน

2. ตรวจสอบการลา การหยุดงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 389 คน

3. สรุปสถิติการขาด การลา ของพนักงาน ประจำปี 2556 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 270 คน

4. ยกของและทำการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง

5. ส่งเอกสารให้กับพี่เบิ้มที่แผนกคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 แผ่น

6. จัดเอกสารใบสมัครงาน จำนวน 28 กอง

7. จัดห้องสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ หน่วยสรรหา จำนวน 1 ห้องโดยทำงานยกตู้และโต๊ะเก็บเอกสารให้เข้าที่

ปัญหาที่พบ

1. ในระบบ SSB มีการลงการลาหยุดที่ซ้ำกัน

2. ไม่มีแบบฟอร์มการคีย์ข้อมูลการสรุปสถิติการขาด การลา

3. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งไม่สามารถเปิด Window ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบและใช้ข้อมูลที่มีการอัพเดตล่าสุด
2. สอบถามและนำแบบฟอร์มมาใช้

3. สอบถามพี่ที่มาดูคอมพิวเตอร์ ซึ่งได้ข้อสรุปว่าคอมพิวเตอร์ขององค์กรเป็นการ์ดจอแยก ต้องต่อสายในอีกจุดที่ไม่ใช่จุดที่ได้ทำการต่อเอาไว้

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และการเพิ่มข้อมูลการทำงานของพนักงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำสวัสดิการ และผลประโยชน์ในการลาพักร้อนของพนักงาน

3.การประมวลผลข้อมูล สถิติและงานวิจัยธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในการคีย์ข้อมูลการขาด การลางาน ของพนักงาน เพื่อนำมาสรุปเป็นสถิติประจำปี

มีการนำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น

4.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์เอกสาร มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

5.ระบบคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์ (Hardware) มาใช้ในการติดตั้งคอมพิวเตอร์