APIRAT UDOMCHOKTANABOON: สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

งานที่ปฏิบัติ
1. กรอกข้อมูลสิทธิการพักร้อนของพนักงานลงในการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน จำนวน 257 แผ่น

2. กรอกประวัติการลา การหยุดงานของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 34 ชุด

3. ออกเอกสารใบเตือนสายของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 6 คน

4. จัดเรียงเอกสารใบเตือนสายและใบภาคทัณฑ์ตามศูนย์ต่าง ๆ เพื่อเตรียมส่งให้ผู้บริหารลงนาม จำนวน 32 แผ่น

5. คำนวณเงินค่าโอทีของพนักงานทั้งหมด จำนวน 385 คน

6. เรียงเอกสารใบขอทำโอทีของทุกแผนกในโรงพยาบาล จำนวน 86 ชุด

7. ทำ Index ใบปะหน้าเอกสารของหน่วยงานต่าง ๆ จำนวน 405 แผ่น

8. จัดเก็บเอกสาร Memorandum เรื่องขออนุมัติใช้สิทธ์การลา ลงในแฟ้มที่ได้จัดทำ Index ของแต่ละแผนกไว้ จำนวน 116 ชุด

9. เขียนหนังสือเซ็นชื่อรับจดหมายของพนักงาน จำนวน 15 คน

10. ยกของและทำการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 เครื่อง

11. ถ่ายเอกสารและสแกนเอกสาร รวมทั้งอาทิตย์ 552 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. จดหมายที่รับมาบางฉบับผู้รับไม่ได้ทำงานอยู่ในโรงพยาบาล ทำให้ไม่ทราบว่าควรบันทึกลงสมุดเซ็นรับจดหมายอย่างไร

2. ไม่ทราบว่าควรเก็บเอกสาร Memorandum อย่างไรเนื่องจากมีการแบ่งประเภทหลายอย่าง

3. กรอกประวัติการลาซ้ำซ้อนกับของเดิมที่มีอยู่

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถาม และแยกจดหมายออก เพื่อทำการส่งกลับคืนไปยังหน่วยงานที่ส่งมา
2. สอบถามวิธีการเก็บเอกสาร

3. เปิดหน้าต่าง Payroll Recorder และทำการลบข้อมูลการลาในช่อง Leave Request

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และการแก้ไขข้อมูลการลา การหยุดงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการบริหารค่าตอบแทนของพนักงานในโรงพยาบาล

3.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์เอกสาร มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

4.ระบบคอมพิวเตอร์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์ (Hardware) มาใช้ในการติดตั้งคอมพิวเตอร์

APIRAT UDOMCHOKTANABOON