สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

ระหว่างวันที่ 4 – 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค

                                                                                             

งานที่ปฏิบัติ
1. จัดเก็บเอกสาร Memorandum เรื่องขออนุมัติใช้สิทธ์การลา ลงในแฟ้มที่ได้จัดทำ Index ของแต่ละแผนกไว้ จำนวน 384 ชุด 

2. ทำใบปะหน้าเอกสารจัดเก็บใบสมัครงาน โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word จำนวน 8 แผ่น พร้อมจัดเก็บลงแฟ้มเอกสาร

3. เขียนการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน เรื่องการลงเวลาการปฏิบัติงานตามแฟ้มตารางการปฏิบัติงานตามเดือนดังนี้

      เดือนมกราคม           จำนวน 64 แผ่น

      เดือนกุมภาพันธ์         จำนวน 146 แผ่น

      เดือนมีนาคม             จำนวน 146 แผ่น

      เดือนเมษายน            จำนวน 146 แผ่น

      เดือนพฤษภาคม         จำนวน 146 แผ่น

      เดือนมิถุนายน           จำนวน 73 แผ่น 

                รวม    721    แผ่น

4. ค้นหารายชื่อสถานะภาพการทำงานของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 104 คน

5. ตรวจสอบวันลา วันหยุดงาน ของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 79 คน

6. บันทึกตารางการปฏิบัติงานของพนักงาน หน่วย รปภ. จำนวน 13 คน

7. เดินส่งเอกสารให้แผนกคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 ครั้ง

8. ไปรับอุปกรณ์สำนักงานที่แผนกวัสดุ จำนวน 10 ชิ้น

9. ยกของและจัดห้องในสำนักงานทรัพยากรมนุษย์

10. สแกนเอกสาร เรื่องการอบรมหลักสูตร Service with Heart จำนวน 6 หน้า

11. ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด

12. รับโทรศัพท์ จำนวน 37 สาย

ปัญหาที่พบ

1. ไม่ทราบวิธีการเขียนการ์ดประวัติการลา การหยุดงาน

2. รายชื่อพนังงานบางคนไม่ตรงกับรายชื่อในแฟ้มเอกสาร

3. ตารางการปฏิบัติงานไม่ระบุประเภทการลา

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถาม และดูตัวอย่างจากแฟ้มเอกสารของปีที่แล้วว่าเขียนอย่างไร
2. ตรวจดูรหัสพนักงานว่าใช่คนเดียวกันหรือไม่ หรือตรวจสอบในโปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) หน้า Employee  

3. สอบถามและติด Index เพื่อที่จะกลับมาตรวจสอบอีกรอบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.ระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ

   มีการนำความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบฐานข้อมูลในการสืบหารายชื่อของพนักงานในโรงพยาบาล และการเรียกดูสถานะภาพการทำงาน

2.การจัดการทรัพยากรมนุษย์

มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำงานและความรับผิดชอบ รวมถึงเรื่องสวัสดิการที่ควรได้รับของพนักงานในโรงพยาบาล

3.ภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร

มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์เอกสาร และบันทึกเอกสาร มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย